Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 15 janvier 2025
Chez zemariqolus, nous comprenons que la protection de vos données personnelles est essentielle. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez nos services de formation en psychologie de l'apprentissage.
Nous nous engageons à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la législation française en vigueur. Vous disposez de droits spécifiques concernant vos données, et nous sommes là pour vous aider à les exercer.
1Responsable du traitement
zemariqolus, établissement d'enseignement spécialisé dans la psychologie de l'apprentissage, agit en tant que responsable du traitement de vos données personnelles.
Coordonnées du responsable :
zemariqolus
21 Av. Edouard Vaillant
92150 Suresnes, France
Téléphone : +33 3 26 07 96 00
Email : contact@zemariqolus.sbs
2Données collectées et finalités
2.1 Données d'identification et de contact
Nous collectons les informations suivantes lors de votre inscription ou de votre contact avec nos services :
- Nom et prénom
- Adresse email professionnelle ou personnelle
- Numéro de téléphone (facultatif)
- Adresse postale (pour l'envoi de documents officiels)
- Date de naissance (pour certains programmes spécifiques)
Finalités : Gestion de votre compte, communication concernant nos formations, traitement de vos demandes, suivi administratif de votre parcours.
2.2 Données relatives à votre formation
Dans le cadre de votre apprentissage, nous recueillons :
- Historique de participation aux cours et modules
- Résultats d'évaluations et exercices pratiques
- Travaux soumis et projets réalisés
- Interactions avec les formateurs et autres apprenants
- Préférences d'apprentissage et domaines d'intérêt
Finalités : Suivi de votre progression, adaptation pédagogique, délivrance de certificats, amélioration de nos méthodes d'enseignement.
2.3 Données de navigation et techniques
Lors de votre visite sur notre plateforme, nous collectons automatiquement :
- Adresse IP et données de géolocalisation approximative
- Type de navigateur et système d'exploitation
- Pages consultées et durée des sessions
- Appareil utilisé (ordinateur, tablette, mobile)
- Cookies et technologies similaires
Finalités : Optimisation de l'expérience utilisateur, analyse statistique de fréquentation, sécurité de la plateforme, prévention des fraudes.
Base légale du traitement : La plupart de nos traitements reposent sur l'exécution du contrat de formation que vous avez conclu avec nous. Certains traitements sont fondés sur notre intérêt légitime à améliorer nos services ou sur votre consentement explicite quand cela est requis.
3Durée de conservation
Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Données de compte actif | Pendant la durée de votre formation + 3 ans |
| Historique pédagogique | 5 ans après la fin de formation (obligations légales) |
| Documents comptables | 10 ans (conformément aux obligations fiscales) |
| Données de prospection | 3 ans à compter du dernier contact |
| Cookies et traceurs | 13 mois maximum |
| Logs de connexion | 12 mois (sécurité informatique) |
À l'issue de ces périodes, vos données sont soit supprimées définitivement, soit anonymisées pour nos analyses statistiques internes.
4Partage et destinataires des données
4.1 Au sein de zemariqolus
Vos données sont accessibles uniquement aux membres de notre équipe qui en ont besoin pour leur mission : formateurs, conseillers pédagogiques, service administratif, service technique.
4.2 Partenaires externes
Nous travaillons avec des prestataires soigneusement sélectionnés pour assurer le bon fonctionnement de nos services :
- Hébergeur web et services cloud (stockage sécurisé des données)
- Plateforme de paiement en ligne (traitement des règlements)
- Outil de gestion de la relation client
- Services d'emailing pour nos communications
- Outils d'analyse statistique (données anonymisées)
Ces prestataires sont liés par des contrats stricts garantissant la sécurité et la confidentialité de vos données. Ils ne peuvent les utiliser à d'autres fins.
4.3 Organismes officiels
Dans certains cas, nous pouvons être amenés à communiquer vos données à :
- Organismes de financement de la formation professionnelle (avec votre accord)
- Autorités judiciaires ou administratives sur réquisition légale
- Organismes certificateurs pour la validation de vos compétences
Aucune vente de données : zemariqolus ne vend jamais vos données personnelles à des tiers. Nous ne partageons pas vos informations à des fins commerciales avec d'autres entreprises.
5Transferts internationaux
Vos données sont hébergées sur des serveurs situés au sein de l'Union européenne. Certains de nos prestataires techniques peuvent avoir des infrastructures hors UE.
Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place :
- Clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne
- Certifications reconnues en matière de protection des données
- Mécanismes de transfert conformes au RGPD
Vous pouvez obtenir plus d'informations sur ces transferts en nous contactant.
6Sécurité des données
La protection de vos informations est une priorité. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes :
Mesures techniques
- Chiffrement des données sensibles (SSL/TLS pour les transmissions)
- Authentification sécurisée avec mots de passe cryptés
- Sauvegardes régulières et plan de continuité d'activité
- Pare-feu et systèmes de détection d'intrusion
- Mises à jour de sécurité régulières de nos systèmes
Mesures organisationnelles
- Accès aux données limité selon le principe du besoin d'en connaître
- Formation régulière de nos équipes à la protection des données
- Politique de sécurité informatique stricte
- Audits de sécurité périodiques
- Procédures de gestion des incidents de sécurité
Malgré nos efforts, aucun système n'est infaillible. En cas de violation de données présentant un risque pour vos droits, nous vous en informerons dans les 72 heures conformément à la réglementation.
7Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès
Vous pouvez obtenir la confirmation que nous traitons vos données et accéder à une copie de celles-ci. Nous vous fournirons également des informations sur les finalités du traitement, les catégories de données et les destinataires.
Droit de rectification
Si vos données sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander leur mise à jour. Vous pouvez modifier directement certaines informations depuis votre espace personnel.
Droit à l'effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certains cas : retrait du consentement, données devenues inutiles, opposition au traitement, traitement illicite. Ce droit ne s'applique pas si nous avons des obligations légales de conservation.
Droit à la limitation
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données pendant que nous vérifions leur exactitude ou la légitimité de notre traitement.
Droit à la portabilité
Pour les données que vous nous avez fournies et qui sont traitées automatiquement, vous pouvez les récupérer dans un format structuré et lisible par machine, ou demander leur transfert direct à un autre organisme.
Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière, notamment concernant la prospection commerciale.
Droit de retirer votre consentement
Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Cela ne remet pas en cause la licéité des traitements effectués avant le retrait.
Directives post-mortem
Vous pouvez définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Ces directives peuvent être générales ou spécifiques à zemariqolus.
Comment exercer vos droits :
Envoyez votre demande par email à contact@zemariqolus.sbs ou par courrier à l'adresse 21 Av. Edouard Vaillant, 92150 Suresnes, France. Joignez une copie de votre pièce d'identité pour sécuriser votre demande.
Nous vous répondrons dans un délai maximum d'un mois. Ce délai peut être prolongé de deux mois si votre demande est complexe. Dans ce cas, nous vous informerons des raisons de cette prolongation.
8Cookies et traceurs
Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience et analyser notre audience. Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre appareil lors de votre visite.
Types de cookies utilisés
- Cookies strictement nécessaires : Indispensables au fonctionnement du site (connexion, panier, sécurité). Ces cookies ne nécessitent pas votre consentement.
- Cookies de performance : Nous aident à comprendre comment vous utilisez le site (pages visitées, temps passé). Données anonymisées.
- Cookies fonctionnels : Mémorisent vos préférences (langue, paramètres) pour personnaliser votre expérience.
- Cookies de mesure d'audience : Utilisés pour nos statistiques de fréquentation avec des outils respectueux de la vie privée.
Gérer vos préférences
Lors de votre première visite, un bandeau vous informe de l'utilisation de cookies et vous permet de choisir ceux que vous acceptez. Vous pouvez modifier vos choix à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou notre outil de gestion des cookies.
Le refus de certains cookies peut limiter l'accès à certaines fonctionnalités du site.
9Données des mineurs
Nos formations s'adressent principalement aux adultes. Si vous avez moins de 18 ans, vous devez obtenir le consentement de vos parents ou représentants légaux avant de vous inscrire.
Pour les mineurs de moins de 15 ans, le consentement conjoint du mineur et des titulaires de l'autorité parentale est obligatoire conformément au RGPD.
Nous prenons des précautions particulières pour protéger les données des mineurs et limitons leur traitement au strict nécessaire.
10Modifications de la politique
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour pour refléter les évolutions de nos pratiques ou les changements réglementaires. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.
En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via une notification sur notre plateforme. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données.
Votre utilisation continue de nos services après ces modifications vaut acceptation de la nouvelle politique.
11Réclamations
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés ou si vous avez des préoccupations concernant le traitement de vos données, contactez-nous en priorité. Nous ferons notre possible pour résoudre le problème rapidement.
Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), autorité de contrôle française en matière de protection des données personnelles.
Coordonnées de la CNIL :
Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr
Des questions sur vos données personnelles ?
Notre équipe est à votre disposition pour répondre à toutes vos
interrogations.
Contactez-nous : contact@zemariqolus.sbs ou au +33 3 26 07 96 00